工程审计复核建筑安装工程造价审计就是降低工程造价、节约建设成本、提高经济效益、预防腐败的重要手段。不过,建筑安装工程造价审计相较一般的财务收支审计具有比较大的差异,牵涉到工程项目勘察设计、招标投标、合同、质量和进度控制、计量支付等工程项目现场管理的各个环节,专业性强、面对情况复杂、所需要的审核的资料多、问题争议性大,任务极为艰巨,需要在有限的审计时间内对建筑安装工程费用的真实性和合法性进行全面的造价审计难度非常高。所以,重点突出、方法得当是工程造价审计成败的关键。看明白建筑施工图纸是做好预算的前提,一定要认认真真一处不落的把图纸看完,确保对每一条信息都可以了如指掌。
1、增加工程造价的原因
承包单位为了能够中标,在投标的时候通常是对工期、质量等各项承包义务做出高标准承诺,而且在投标报价时往往采用低价竞标的策略,然而在履行合同时,又想方设法通过补充补偿协议、工程变更、索赔等方式,尽量地向业主转嫁风险,争取更多利益。基于业主和监理单位履职不到位、造价管理经验不足,导致工程造价增加。依据近些年来的工程造价审计实践经验来了解,没有严格履行合同约定而违规增加工程造价的问题,是现阶段工程结算中情况较为普遍的,以及对工程造价的影响也最大。
(1)违背原合同实质性条款签订补充协议,增加工程造价
承包单位为了能中标,通常在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险与交付的建筑产品做出各种承诺。但是部分项目在实施过程中,业主为了其方便管理,忽略上述所说承诺,在没有提高标准的情况下,另外签订各种目标和质量管理等补充协议,用奖金的形式增加工程造价。
比如某工程承包单位在在投标文件中对具体完工时间、质量要求、优良率、施工现场安全文明管理都作出了详细的承诺,在施工时,业主又就上述承包单位应当履行的合同义务签订各种形式的目标、质量、安全文明管理补充协议,约定发放各种形式奖金,违背原合同实质性条款增加工程造价。
(2)不严格履行合同专用条款,按通用条款进行结算,增加工程造价
国家根据不同行业工程项目公布了合同范本,制订了合同通用条款。而部分项目在签订合同时,按照项目自身特点,利用合同专用条款的约定,对合同范本中的通用条款进行了修改,而项目结算时却没有依据专用条款、依然沿用通用条款的约定进行结算。
例如某行业通用条款规定,工程主要材料根据国家公布的物价指数及不同分部分项工程权重依照指数法结算价差,而这一项目专用条款对上述规定进行了修改,约定除属政策性价格调整的材料外,其它的材料的价格一律不予以调整,材料价格上升的风险由承包单位在投标报价中考虑,不过此项目在结算时,却对所有的主要材料都进行了价格调差,这亦违反了合同约定增加工程造价。工程竣工财务决算审计报告
(3)利用工程变更和索赔,把应当由承包单位承担风险转移到业主承担
通常情况下,承包合同的技术条款与商务条款对于各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范依据等都是有明确的约定,以及明确约定相关的费用应当包含在投标报价中。不过在实施过程中,承包单位找出各种理由,提起各种变更与索赔,规避其合同义务,增加工程造价。
比如某工程技术条款中明确规定了大体积混凝土应该采取的各种降温措施,商务条款也明确规定这些措施引起的各项费用应当包括在投标报价中。但是承包单位以其投标报价未考虑混凝土冷却费用,而要求变更增加通水冷却设施及费用,不合理增加工程造价。
(4)承包单位未充分履行合同义务,工程损失由业主承担,增加工程造价
通常根据合同约定,承包单位交付合规和优良的建筑产品,这是其应尽的合同义务。不过施工过程中,因为施工管理不到位部分分部工程出现质量问题,而对这些质量问题的进行后续处理的费用一般金额比较大,部分业主简化管理,没有对承包单位进行反索赔,甚至是补偿相关的费用。
比如某工程在施工的工程过程中,因为施工工艺及管理不到位,导致主体工程出现裂缝,业主无视合同价款中包含了所有工程完建、检测、维护和修补缺陷等费用的合同约定,补偿承包单位裂缝修复费用,不合理增加工程造价。
(5)变更单价不依据合同条款约定原则确定,增加工程造价
承包合同中有关工程清单单价变更均有明确的规定,通常约定:工程量清单中有适用于变更的清单子项时,应当采用该子项的单价;工程量清单中没有适用于变更的清单子项时,则在合理的范围内参考类似子项的单价或合价作为变更估价的基础,由监理单位与承包单位协商确定变更后的单价或合价;工程量清单中没有类似子项可供借鉴,则是由监理单位业主和承包单位协商确定新的单价或合价。因为监理单位把关不严,有些变更单价没有严格按照上述原则组价,增加工程造价。工程结算第三方审计
比如某个工程设计变更增加不锈钢爬梯,其变更单价未参考工程量清单中的类似项目确定,而是基于定额重新确定,增加工程造价。
(6)工程量计量原则违法合同约定,增加工程造价
国家重点建设项目在工程承包合同的技术和商务条款中,通常对各个工程量清单子目的计量原则都作出了明确的规定。一般是按月或者按季对工程量进行计量,在项目完工后,对清单子目工程量汇总统计、然后经过一定程序的审核后进行合同结算。以上所述计量工作,一般是由施工单位上报工程量,监理单位按照旁站监理验收和现场签证资料进行审核。不过由于部分监理单位员未认真履职,导致部分工程量计量原则没有严格执行。
比如某工程合同明确规定,土石方工程要求严格按照设计图纸施工,超过设计挖方线的挖方及填方工程量不予以计量,承包单位的投标报价应当充分考虑超挖风险,而此项目实际计量时,监理单位员根据实际开挖数量进行统计,对于超挖与因此而引起的填方量及运输费用进行了计量,造成增加工程造价。
2、充分运用各种手段提高造价审计工作效率
(1)通过各种辅助手段审核工程量
按照现场签证验收资料、施工和竣工图纸,根据不同行业工程国家制定的工程量计算规则等,对清单工程量进行计算,是审计人员从事造价审计工作的基本功。不过因为工程量计算过程繁琐、复杂、工作量非常大,且施工过程中存在许多变更,工程量计算通常会占用大量审计时间,并且按照同一个图纸计算的结果,差错率亦常常比较低,所以在审计现场花费大量的时间,按照图纸对工程量进行手工计算,成效甚微。工程审计一般工资多少
因为依据同一个图纸进行计算,工程结算与审核结果对比,通常误差率不大。所以在审核工程量时,还需要实行现场测量、审查收方记录、工程隐蔽记录等现场签证验收资料对竣工图纸进行审核。如:某项目的绿化工程,经现场踏勘测量,发现实际种植树木的品种、树径等要素与竣工图纸标注不一致,竣工图纸存在错误。
(2)利用计量软件工料分析功能发现违法案件线索
工程造价由人工费、材料费和机械台班费,以及承包单位管理费、利润和税金等费用组成。其体现了承包单位投标时的人工含量和各种材料数量水平,利用投标文件中单价分析表等辅助资料,使用计量软件中的工料分析功能,可以比较快地统计出结算中包含了多少人工及各种材料的理论用量。把这些理论用量与实际用量进行对比分析,都能够作为工程材料审计重要手段。
工程结算中出现问题的类型还有很多,例如,变更项目不依据原合同确定的取费标准计取费用、材料价差只计正差而不调负价差、承包单位违约未按合同约定扣违约金和罚金、按实结算材料费时材料数量和采购价格不实、变更理由不充分增加造价、窝工索赔计算依据不足、目标未实现或者提高标准多发工程奖、重复签订合同等问题。
面对国家重点建设项目清单子目多、变更数量大、工程管理情况复杂等的情况,若要在造价审计中充分发现问题,获得比较好的成效,首先必须要做到资料完备,注意对各种现场管理资料进行对比分析,并且亦要熟练掌握各种工程造价软件,最为关键的则是要充分理解合同约定,严格划分业主与承办单位权力义务,以及各自应当承担的合同风险。工程审计报告书