工程预结算表伴随着社会经济现代化发展,社会对于基础设施建设与经济建设的发展速度已经逐步提升,基础设施建设规模化、BIM化、网络化水平持续提高,针对结算整个过程严格管理亦是必然的,在这样的情况下,整个资金要求现已更为严格与具体,对于影响实际造价与投资成果因素便更加突出与明显。“细节决定成败”所以在工程结算中细节控制就更加重要,必须积极控制影响工程造价建设结算资金准确性,以及资金配置合理性对于参建各方利益均是密切相关的。
工程结算简单点来说便是建设承包单位按照合同或补充合同、招标文件、投标文件等依据对于已经完成合格产品工程量与费用明细向建设单位报送经济文件,并审核办理工程价款清算的经济文件资料。这个过程关系着建设单位与承包单位的经济利益问题,准确把握结算细节、控制不良因素与结算工程做到公平、公正和诚实信用等方面,才可以确保工程项目结算资金更加接近真实,有助于工程结算的有序和良性发展。
(1)结算中的细节资料对结算的影响
①承包单位对于资料的整合要求
过程资料是结算的基础,过程资料中的细节应当分为隐蔽资料与显性资料,这其中隐蔽资料即是重点中的重点,隐蔽资料的重点与完整性处理不得当会对结算带来不必要的麻烦,以及对结算金额带来影响,故而预结算人员在建设工程开工后就需要开始对隐蔽资料的重点和难点作分析,思考应当如何做才可以使隐蔽资料真实性和完整性符合要求,使其在结算中发挥出最大的作用。
首先,预结算人员必须明白隐蔽资料不光是资料员做资料存档用,更加是结算中不可或缺的经济支撑依据。比如,基坑土石方开挖,造价人员应当配合施工、测量人员拿到原始地貌数据(如建设单位未三通一平),在基坑、基槽开挖时需要记录好开挖前的数据,确定好坡比,开挖后应要确认好基坑数据,及时形成相对应的文件找监理和建设单位以书面形式确认,土石比地勘报告和实际地貌不一致时应当及时通知监理和建设单位进行相应的现场确认,并且留存好相关的影像资料。以上的工作内容如果存在遗漏或者后期才被发现,都有可能会带来不必要的扯皮,以及对工程结算的影响。工程结算包含
其次,显性资料的影响亦是比较重要的,施工组织设计、施工方案、会议纪要、来往信函、认价单、取证单、收方单等等都是通过几方一起确认的,很少会发生问题,在这当中施工组织设计和施工方案技术资料造价人员应当做到施工技术人员编制完成后,造价人员必须认真分析和对会产生经济价值的地方跟施工技术人员沟通调整,使施工组织设计与施工方案等资料发挥到既可以指导施工,还可以在工程最终结算时发挥出作用。
② 软件应用、规范应用中的细节对结算的影响
随着社会不断发展,科技智能化取代人工一步步逼近,现如今的工程造价大多数是人工智能,BIM应用、软件智能组价应用等都在为造价员节省了不少时间与精力,然而智能化亦存在着无法覆盖的地方,部分工程量也一定需要人工处理,造价人员对于软件设置及规范的理解程度也各有不同偏差,这些软件和规范上的细节对建设工程结算的影响也是不容忽视的。比如,云南软件版本广联达GTJ2021软件中砌体加固钢丝网,应当按照现场施工情况调整设置,软件默认设置便是所有混凝土构件与砌体墙都设置钢丝网,不过实际上工程施工过程中则不会所有的混凝土构件与砌体墙都设置钢丝网,这种细节就要求造价人员一定要对软件功能、设置和对合同、施工图纸及现场情况必须很熟悉,这样才可以让工程结算做到相对准确和资源配置的相对合理化。
(2)建设单位对资料的整合要求
建设单位作为结算的参与方,建设单位分为开发商与政府部门,无论建设单位是自有人员亦或是聘请单位管理都应当严格执行公平、公正和诚实信用的要求处理结算,这样才可以对让建设工程有序合理的发展。对于建设单位工程结算中的隐蔽资料和显性资料也同样如此需要在设计阶段和施工过程中的细节做重点把控,设计阶段应重点检查和分析设计图纸对今后的影响,设计图纸问题越少对将来施工过程和结算中带来的问题就会越少。
在签署合同阶段和施工阶段就应该对发文资料的准确性把握和发文函件内容清晰明了,这样才可以减少在日后结算中争议问题。其次施工过程中的把控和影像资料的收集整理对日后的结算亦是必不可少的,只有将在施工过程中的这些细节控制好了,日后无论施工单位如何操作,在证据面前都是清水一滩。工程结算备案
建设单位不光施工现场必须要把控好,还需要专业知识过硬,在把握细节方面还要能够对症下药,对于结算纸质资料的完整性要求和电子版资料的真实性和可参照性要有明确要求,对工程软件的细节把握和分析应当做到了如指掌,这样才可以使审计公司和单位内审中做到总体把关控制。并且还要严格要求咨询企业遵守职业道德,对结算的真实性和完整性负责,严格监督咨询企业和施工单位在审计过程中的工作内容。
(3)工程竣工结算资料细节对工程的影响
①对施工单位的影响和应对方式
承包单位承接项目的目的是为了有个良好的经济效益,竣工结算便是反映承发包双方经济效益的主要形式,结算便是在整个施工过程中完成合同或补充协议规定及最终竣工结算的合格产品以经济形式的表现,在施工过程中资料的完整性、准确性、细节性就显得格外重中之重。
施工不可缺少预算,预算不可缺少施工,两者是相互依存的,施工现场做得再好内业资料做不好最终的影响是不言而喻的,所以在设计阶段就应当开始考虑结算,竣工结算资料内容的细节是结算准确性和完整性的基础,唯有基础牢固,在结算中承包单位才可以站得住脚,才可以把完成的合格产品的价值完整的体现。比如:基坑、沟槽土石方收方时,应描述基坑、沟槽的长、宽、深度、坡比、土质成分等,以及附相应现场收方照片,不过常常有些预算员会把土质成分忘记体现及沟槽内设施忘记描述,而且这个部分基坑、沟槽土质成分照片的拍摄角度体现得不清晰,从而造成最终结算资料审核的是扯皮。
对承包单位而言,应当建立健全相应的结算制度和组织有能力的结算人员完成结算工作,制度可以规范工作,制度可以管理人心,但是组织有能力的造价人员来管理预算和办理结算,唯有预结算人员对专业水平过高和职业道德水平过硬,就会使结算资料和最终结算效率发挥到最大的作用,才可以使结算资金的准确性和资金配置合理性获得有效地提升。工程结算通知
②对建设单位的影响和应对方式
建设单位有效、合理的管理工程竣工结算,让国有资金或者企业利益获得合理的配置,这对于建设单位的管理人员的专业水平和管理要求也是很高的,在结算中,不仅要了解施工单位可能多报、虚报的分项,亦需要对这些可能出现的情况收集,以及提供相关依据,这些过程如果没有严格要求,会为整个结算带来很大的困难,还会对结算资金的准确性大打折扣,甚至是会对国家、集团和个人利益带来不良影响。故而,在结算审核过程中必须严格要求造价咨询公司对结算审核的中出现的争议及时上报,并协调处理好结算中出现的问题,对造价咨询机构不明确的地方及时处理和协调。唯有把控好每个细节、每个环节,才可以使资金价值充分发挥最大的作用。
工程结算是工程造价有效控制的最后一关,工程结算中对于最后的结算金额影响的因素不胜枚举,如果无法仔细控制好最后每个环节与严格层层把关结算过程,将会对整个工程带来很多不必要的争议,以及导致不可挽回的损失。
结算是个很细致的工作,只有认真对待在结算时的每一个环节和做到对资料收集的准确性和完整性、在算量过程中尊重客观事实,做到不多算、不冒算、不虚算,做到实事求是,不抱侥幸心理。在审核过程中也要做到以依据为理由,有良好的职业道德和公平、公正、诚实信用的原则,不要以审减附加费作为自己在审核中的利益输出。在这个基础上保证结算量变到质变的准确和真实性,让每一个工程结算资金可以发挥其最终的真实性。并且为工程结算工作创造出一个良好的环境,推动工程结算在整个建筑行业中的良性发展。工程结算审价