公路工程概算预算标书装订环节即是编制标书的最后一步,并且也是把“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,其关键环节涵盖了比较多。这部分工作要求工作人员一定要细致认真,亦就需要我们能够做到下列标书装订流程才不会由于投标文件而现场废标。那么了解一下标书装订有哪些的流程?
(1)做好标书装订准备
为了尽量避免时间上来不及,投标人必须要提前预约标书装订单位,预留好标书装订时间。在装订标书前一定要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,亦应当将做投标文件的相关素材拷上,由于装订现场有些文件是必须修改。并且还需要带上公司的公章及签字笔,尽可能在现场完成装订打包。
(2)投标文件定稿
标书在制作检查完毕后,应当存为pdf格式,如此就能够避免发生排版混乱的情况。工程预算概算
(3)文印店再次检查
有经验的文印店一般会按照装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如果有不合适的地方必须当场进行修改。一般装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
(4)标书装订数量和要求
标书装订的数量一般是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份。
标书装订有特殊要求的根据要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,方便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,亦不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印就可以了。
装订方式常见的有精装和简装2种。简装通常采用200克的白色或者浅色铜版纸彩色打印的封面或者160克的特种纸印黑字的封面。工程概算包括
(5)标书签字盖章
签名和盖章能够同时交叉进行,以加快过程,除了文字部分明确必须要盖章之外,所有的标书副本应当盖章。
(6)标书打包
一般而言,投标文件要求递交纸质的投标文件,并且还需要递交电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如果没有以PDF格式为准,一般会要求刻录光盘或是用优盘存储(优盘内存大小应以装下投标文件为准)。
在投标报价单签字盖章后,通常用牛皮纸信封密封,封条的4脚应盖骑缝章。无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装,之后再合包盖骑缝章。在招标文件装订后,由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。建设工程概算指标